Nedsæt en arbejdsgruppe

Mange virksomheder vælger at nedsætte en arbejdsgruppe, der på grundlag af udmeldinger fra ledelse og kolleger udarbejder det endelige forslag til en seniorpraksis.

En mindre virksomhed kan fx nedsætte en arbejdsgruppe på 2-3 personer. I større virksomheder kan det  være en arbejdsgruppe eller et seniorudvalg, med rod i personaleafdelingen eller samarbejdsudvalget. Lad gerne ’ildsjæle’ fra både ledelse og medarbejdergruppe løse opgaven på baggrund af meldinger fra resten af organisationen. Udpeg også en tovholder, der er ansvarlig for at deadlines og aftaler overholdes, indkalde til møder osv.

Vær opmærksom på, at alle niveauer i virksomheden bliver repræsenteret; medarbejdere og ledelse, mellemledere, tillidsrepræsentanter, timelønnede og funktionærer. Så alle ideer og eventuelle barrierer kommer på bordet fra starten. Men lad ikke arbejdsgruppen vokse sig for stor, så bliver vanskeligt at samle gruppen inden for en overskuelig tidsramme.

Jo klarere opgaven er defineret, jo lettere og hurtigere kan arbejdsgruppen nå frem til et godt resultat. Derfor skal arbejdsgruppens arbejde bygge en klar udmelding fra ledelsen og på realiteter. Fx  prognoser og statistik for alders- og kompetencefordelingen blandt medarbejderne. Også arbejdsgruppens opgave og målet med arbejdet skal være klart defineret. Er det fx

  • at skaffe et overblik over medarbejdernes alders- og kompetencefordeling.
  • at afklare, hvilke muligheder, der allerede er for seniorpraksis. Se 'Hvad gør I allerede'
  • at afklare hvilke spørgsmål, der skal besvares for at have et grundlag for at udarbejde den endelige seniorpraksis? Fx ved at spørge kolleger som beskrevet ovenfor.
  • at lave et udkast til en seniorpraksis, som derefter skal godkendes af ledelsen?
    at fastlægge, hvilke aktiviteter og procedurer, der skal indgå i seniorpraksis?

Sæt tid på, hvornår opgaven skal være løst. Ofte er 2 - 3 måneder nok. Brug højst et halvt år og lav en 'køreplan' for arbejdsgruppens arbejde. Begynd hvert møde med at lave en dagsorden og samle op på tidligere møder og afslut hvert møde med at aftale hvem der gør hvad og hvornår gruppen mødes næste gang.

Aftal på forhånd hvem i ledelsen arbejdsgruppen kan henvende sig til, hvis der opstår et dødvande i gruppens arbejde. Aftal også, hvor gruppen kan henvende sig, hvis der er behov for ny viden. Det kan fx ske ved at arbejdsgruppens medlemmer spørger deres kolleger i frokostpausen eller inviterer særligt engagerede kolleger til et arbejdsgruppemøde. Spørgsmål om overenskomster og senioraftaler kan ofte afklares hos fag- og brancheorganisationer.