Hvordan forbereder du samtalen med seniormedarbejderen?

En god seniorsamtale kræver både, at du selv er forberedt, og at du giver seniormedarbejderen mulighed for at forberede sig. Se her hvordan.

Hvordan forbereder du dig på samtalen?

Seniorsamtalen er en god anledning til at tænke strategien igennem. Hvilke kompetencer er der brug for? Hvilke opgaver skal løses? Det er også en god mulighed for at få kendskab til medarbejdernes viden om organisationen. Og endelig er det en mulighed for at få feedback på dig selv som leder. Sørg for ro til samtalen. Sæt gerne 1 – 2 timer af til hver samtale. Det kan være godt at afholde alle medarbejderudviklingssamtalerne inden for et par uger. Så får du et samlet overblik over behovet for fx efteruddannelse og senioraftaler. Det kan også gøre det lettere at lave en strategi. Spørg så vidt muligt alle medarbejdere om det samme ved medarbejderudviklingssamtalen: Deres trivsel, arbejdsopgaver, behov for efteruddannelse mv.

Tjekliste til at forberede dig på samtaler med seniormedarbejdere:

  • Hvad vil jeg gerne have ud af seniorsamtalen?
  • Hvordan vil jeg finde ud af, om medarbejderen er klar til en seniorsamtale?
  • Kender jeg medarbejderen godt eller dårligt?
  • Har vi snakket om emnet før?
  • Skal jeg 'stikke en finger i jorden' blandt medarbejderne?
  • Skal jeg snakke med andre af medarbejdernes ledere?
  • Skal jeg snakke med medarbejdernes tillidsmand?

Hvordan hjælper du medarbejderen med at forberede samtalen?

For at få en ligeværdig og frugtbar dialog skal begge parter have mulighed for at forberede sig. Giv medarbejderen tid til at forberede sig, fx ved at give vedkommende en udskrift af de spørgsmål, du vil tage op ved seniorsamtalen. De fleste har brug for at vende tingene med sig selv og deres bagland. De vil også skulle undersøge deres muligheder - fx hos deres a-kasse eller pengeinstitut. Undersøg evt. også, om virksomheden har mulighed for at tilbyde senioren at deltage i et seniorseminar eller seniorkursus. Flere pengeinstitutter, forsikringsselskaber, pensionskasser og faglige organisationer har tilbud om kurser eller seminarer, som kan hjælpe seniorerne i deres afklaring.

Tjekliste til forberedelse af medarbejderen

  • Hvordan vil du foreslå seniormedarbejderen, at I tager en samtale, hvor I diskuterer medarbejderens tanker om seniortilværelsen?
  • Giv medarbejderen tid til at forberede sig på samtalen. Fx ved at udlevere en liste med spørgsmål og emner, eller foreslå medarbejderen at skrive ned, hvad han eller hun ønsker at tale om.
  • Ikke alle bryder sig om at tale om deres alder eller deres tilbagetrækning. Gør medarbejderen opmærksom på, at det er ok at tage det op, han eller hun har behov for det.

Hvordan kommer I videre?

Opfølgningen på selve samtalen er lige så vigtig som selve samtalen. Afslut derfor samtalen med at skrive ned, hvad I har aftalt. Aftal også, hvem der gør hvad, hvis der er behov for at undersøge noget, inden I kan indgå en aftale. Afhold samtalerne en gang om året, og giv mulighed for at følge op, hvis tingene ændrer sig i perioden mellem to samtaler. Det kan måske gøres uformelt, hvis der er tale om mindre justeringer.

Tjekliste til opfølgning på samtalen:

  • Understreg, at selv om medarbejderen ikke har behov for justeringer i hans eller hendes arbejde her og nu, kan medarbejderen altid tage det op med dig, hvis behovet opstår.
  • Er der uafklarede spørgsmål mht. økonomi, arbejdets tilrettelæggelse mv., som skal afklares, inden en aftale kan indgås? Så sæt med det samme tid af til en ny samtale i nærmeste fremtid.
  • Afslut samtalen med at skrive ned, hvem der gør hvad, og hvad der i øvrigt er aftalt.
  • Følg op på samtalen som aftalt.

Er der behov for at gøre noget generelt for jeres seniorpraksis? Ved at gennemføre samtaler med seniorerne, er I allerede nået et godt stykke vej mod en god seniorpraksis.