Forbered seniorsamtalen

Seniorsamtalen er en mulighed for at drøfte ønsker og planer for fremtiden med seniormedarbejderen og afklare hvilke muligheder, der er for at indgå senioraftaler. Formålet er at finde frem til hvilke realistisk muligheder, der er for at fastholde seniormedarbejderen, så længe det er til gavn for både medarbejderen og virksomheden. Sørg for ro til samtalen. Sæt gerne 1 – 2 timer af til hver samtale. Ved at afholde alle medarbejderudviklingssamtalerne inden for et par uger, får du et samlet overblik over behovet for fx efteruddannelse og senioraftaler. Det kan også gøre det lettere at lave en strategi. Start eventuelt med at tage en samtale med dine seniornøglemedarbejdere.

Forbered dig på aftalen ved at få overblik over:

  • Hvilke seniormedarbejdere skal du have en seniorsamtale med? 
  • Hvad vil du gerne have ud af samtalerne med seniorerne?
  • Hvordan vil jeg finde ud af, om medarbejderen er klar til en seniorsamtale?
  • Hvordan hjælper jeg medarbejderen med at forberede samtalen?
  • Kender jeg medarbejderen godt eller dårligt?
  • Har vi snakket om emnet før?
  • Skal jeg 'stikke en finger i jorden' blandt medarbejderne?
  • Skal jeg snakke med andre af medarbejdernes ledere?
  • Skal jeg snakke med medarbejdernes tillidsmand?
  • Hvilke spørgsmål skal du tage op ved seniorsamtalen?
  • Overvej om medarbejderens kompetencer udnyttes bedst muligt som tingene er nu, eller om der er behov for ændringer.
  • Hvilke krav er der til den enkelte seniormedarbejder? Fx deltagelse i efteruddannelse

Hvilke muligheder, der er for senioraftaler.

Afklar evt. med personaleafdelingen hvilke muligheder, der er for

  • opgaver eller funktioner, hvor det er muligt at gå ned i tid, uden at det giver flaskehalsproblemer? 
  • muligheder for at fritage seniorerne for belastende opgaver, uden at det belaster de øvrige medarbejdere? 
  • muligheder for økonomisk kompensation ved nedsat tid? Fx i form af pensionsindbetaling svarende til fuld tid? 
  • at medarbejderen trækker sig gradvist tilbage ved at gå på fleksibel efterløn? 
  • mentorstillinger, opgaver med kvalitetssikring eller andre funktioner, hvor seniormedarbejderen kan videregive sine erfaringer til kolleger? 
  • tidsbegrænset ansættelse eller projektansættelse? 

Hjælp seniormedarbejderen med at forberede sig

Også seniormedarbejderen har brug for at forberede sig. Både økonomiske, helbredsmæssige og familiære forhold spiller ind, når en seniormedarbejder træffer beslutninger om tiden frem til sin tilbagetrækning. De fleste har brug for at tænke tingene igennem og drøfte det med deres bagland. De vil også skulle undersøge deres økonomiske muligheder - fx hos deres a-kasse eller pengeinstitut.

  • Giv senioren en liste med de punkter du vil drøfte ved samtalen
  • Foreslå medarbejderen at skrive ned, hvad han eller hun ønsker at tale om.
  • Hvad tilbyder virksomheden hjælp til at afklare? Fx at seniormedarbejderen deltager i et seniorseminar.
  • Hvad har seniormedarbejderen selv ansvar for at undersøge? Fx økonomi, mulighed for fleksibel efterløn. 
  • Hvor kan det ske? Fx i seniormedarbejderens bank eller a-kasse.